Bu sistem Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümünde mevcut tüm laboratuvarları kapsar,
Üniversitelerin akademik personellerinden ve kamu ve özel kişi ve kuruluşlardan gelen talepler bu sistem çerçevesinde değerlendirilir,
Talep sahipleri başvurularını Laboratuvar Hizmetleri Birimine doğrudan yapar,
Talep edilen test ve analizler için numuneler Laboratuvar Hizmetleri Birimine doğrudan teslim edilir ve laboratuar iş talep formu doldurularak imzalanır. Konu ile ilgili yapılan sözlü veya yazılı ön görüşmeler açıklama kısmında belirtilir,
Numuneler ilgili laboratuvar cihaz yöneticisine laboratuvar talep formu numarası ile birlikte Laboratuvar Hizmetleri Birimi tarafından teslim edilir. Bu birim tarafından laboratuvar talep numarası verilmemiş numuneleri ilgili laboratuvar cihaz yöneticisi kesinlikle kabul edemez, kabul etme yetkisi yoktur,
İlgili laboratuvar cihaz yöneticisi teslim aldığı numuneleri talep edilen çalışmaları yapacak cihaz çalışanına iletir ve laboratuvar iş kayıt defterinin işin başlangıç ve bitiş aşamalarında eksiksiz doldurulmasını sağlar,
Talep edilen çalışmaları gerçekleştiren cihaz çalışanlarıbu çalışmalar sırasında kullandıkları tüm cihazlarda yaptıkları çalışmaları cihaz iş takip çizelgesine kaydeder,
İlgili laboratuvar cihaz yöneticisi tarafından Laboratuvar Hizmetleri Birimine teslim edilen test ve analiz sonuçları bu birim tarafından rapor haline getirilir ve ilgili laboratuvar sorumlu öğretim üyesi tarafından imzalanır,
Resmi raporlar, imza karşılığı Bölüm sekreterliğinden teslim alınır,Resmi raporlar, imza karşılığı Bölüm sekreterliğinden teslim alınır,
Bölüm Akademik Personelinin Ar- Ge çalışmaları yukarıda belirtilen çalışma sistemine göre yürütülecektir, bu hususta “Öğretim Üyeleri Araştırma Etiği” ilkeleri dikkate alınarak Ar Ge çalışmalarının sağlıklı yürütülmesi sağlanır,
Cihaz Yöneticisi aynı zamanda Cihaz Çalışanıdır, cihazda yapılacak bütün deneyleri organize eder ve talep numarasına göre cihaz çalışma takvimi oluşturur,
Ar Ge çalışmaları için gerekli hazırlıklar ve işlemler araştırmayı yapacak kişilerce yapılır. Bu sebeple Cihaz Çalışanı çalışma takvimini araştırmayı yapacak Ar Ge çalışanı ile birlikte belirler ve uygular.
